Tratamiento contable de sitios de Internet y nombres de dominio

Tratamiento contable de sitios de Internet y nombres de dominio

¿Cómo se trata contablemente un espacio en la Web o un área de comercio electrónico? Aquí hay algunas pautas sobre cómo comportarse.

Hoy en día es bastante normal que una empresa posea un sitio web o un sitio de comercio electrónico, pero a menudo falta información correcta sobre cómo estos "medios" o sistemas deben ser tratados a nivel contable.

En primer lugar, es necesario hacer una distinción clara entre lo que es un sitio de comercio electrónico y un sitio de publicidad. Alguien también usa una tercera distinción que es el "sitio de exhibición", pero yo no lo hago, el "sitio de exhibición" todavía cae dentro de la categoría de sitios de publicidad. El sitio de exhibición no significa nada.

El sitio de comercio electrónico es un tipo de sitio web responsable de la venta remota de servicios y productos a través de una plataforma de software más o menos articulada y compleja.

El sitio publicitario es un tipo de sitio web dedicado a la presentación de una empresa y su marca, incluida la oferta de productos y servicios, que también es más o menos complejo y está correlacionado/apoyado por estrategias de marketing diseñadas para construir una relación de lealtad con los clientes y/ o generar nuevos contactos para transformarlos en clientes (lead generation).

Por lo tanto, resumiendo brevemente, el sitio web se puede contar entre las obras intelectuales que tienen una fuerte caracterización creativa y que, como tal, también afecta las relaciones y las limitaciones legales entre el cliente y el proveedor de la propia obra. El software, los textos, los gráficos y la arquitectura de un sitio son elementos que caracterizan la obra en su conjunto y determinan su tratamiento contable.

Hay un elemento adicional a considerar, que es muy importante y es el nombre de dominio. Según la legislación italiana pero también europea, el nombre de dominio, licenciado para su uso (el principio de propiedad de los nombres de dominio no existe, desde el punto de vista contable) sigue y está sujeto a la legislación sobre protección de marcas. Por ello, incluso la gestión contable debe estar atenta a este aspecto que no es en modo alguno despreciable.

E-Commerce

un sitio web de comercio electrónico, es decir, uno desarrollado para la venta remota de bienes y servicios, por su propia naturaleza, debe contarse entre los cargos a largo plazo, ya que en primer lugar puede clasificarse como una creación de software, por lo que constituye un intangible activo. Este tipo de costos siempre son fácilmente identificables y teóricamente (digo en teoría haciendo un poco de ironía, es decir, si el sitio de comercio electrónico está bien hecho) deberían traer beneficios económicos futuros para la empresa propietaria del sitio. Sin embargo, es necesario que se cumplan todas las condiciones necesarias para el ingreso de los costos del sitio de comercio electrónico entre los que son activos y que los quistes derivados se midan e indiquen de manera confiable.

Según el OIC (Organismo Italiano di Contabilità), en lo que respecta a los activos fijos intangibles, es necesario ingresar los cargos diferidos en el balance y más precisamente entre los activos intangibles que están sujetos a protección legal para luego ser clasificados entre los intangibles. activos fijos bajo el rubro BI3 "Derechos de patente industrial y uso de la propiedad intelectual".

Las normas contables no difieren mucho de un país a otro en este tema y, a pesar de haber centrado este artículo en la legislación vigente en Italia, puedo decir con extrema certeza que lo que escribo también es aplicable en Suiza o Canadá.

En cuanto a la especificidad de las normas italianas, puedo añadir que el art. 103 apartado 1 de la TUIR (Ley del Impuesto sobre la Renta Consolidado) establece muy claramente que las cuotas de amortización del coste de los derechos de propiedad intelectual son deducibles en la medida en que no deben superar el 50% del coste, siempre que el bien, no obstante, participar de forma duradera y activa en el proceso productivo de la empresa.

Es por eso que siempre hemos sostenido que un sitio de comercio electrónico no es un software sino un proceso real y que esto afecta, determina, cambia toda la organización de una empresa hasta el más mínimo detalle.

Sitios de publicidad

Cuando una empresa necesita promocionar su marca, sus servicios o productos a través de un sitio de internet definido aquí como "publicidad", las reglas contables cambian un poco. En este caso, los costos incurridos para la construcción y  la publicación de la página web pueden contabilizarse como gastos de publicidad y por tanto deducibles en el ejercicio en que se incurren o pueden contabilizarse linealmente en el propio ejercicio y en los cuatro años siguientes. Esto se debe a que los gastos de publicidad están justificados y se realizan para difundir el nombre, la marca, la reputación de la empresa que los sustenta con el fin último de incrementar las cuotas de mercado, las ventas y por ende, los ingresos. Es una aparente paradoja que en algunos casos sea posible tratar los gastos incurridos por un sitio web como verdaderos gastos de representación precisamente porque el sitio web aumenta la exposición mediática de la empresa y por lo tanto su visibilidad frente a terceros.

Por lo tanto, es una regla general capitalizar los costos incurridos para la creación y publicación de un sitio web corporativo, pero esto sin embargo con la condición de que estos gastos puedan proporcionar beneficios futuros a la cuenta de resultados corporativa. Esto se debe a que estas operaciones mediáticas deben cambiar la forma de operar y de presentarse de la empresa ante sus públicos, aumentando su eficiencia y competitividad.

También en este caso es interesante observar cómo el legislador ha centrado su atención precisamente en el principio de interdependencia sitio web/empresa, responsabilizando al empresario frente a la propia empresa, determinando un proceso de gestión empresarial realmente complejo. Es decir, el sitio web no es una "cosa" que se puede comprar por separado, solo para tenerlo.

En cuanto a la producción y publicación de los contenidos del sitio, textos, imágenes, gráficos, deben contabilizarse en la cuenta de resultados sólo en el ejercicio relativo, ya que son contenidos que tienen una vida bastante corta. Los costos de alojamiento y mantenimiento del espacio del servidor, por otro lado, también se registran en el estado de resultados del ejercicio como costos operativos recurrentes.

Nombre de dominio.

El nombre de dominio (también llamado nombre de dominio o nombre de dominio o nombre de host) es la dirección de un sitio en formato alfabético (por ejemplo, www.parlamento.it), por lo tanto, potencialmente muy fácil de recordar, a diferencia de la dirección IP (Dirección IP) , que se expresa en forma numérica.

Un poco de doctrina y jurisprudencia

No existe una disciplina clara y precisa sobre el tema pero podemos afirmar con seguridad que la doctrina y la jurisprudencia concuerdan plenamente desde hace tiempo en equiparar el mundo "virtual" con el físico y en consecuencia se aplican las reglas según las cuales el titular de la los derechos de uso exclusivo del signo típico pueden impedir que terceros lo utilicen como nombre de dominio. Y no es un asunto baladí.

En particular, la jurisprudencia considera que el registro de un nombre de dominio que reproduzca o contenga la marca ajena constituye una infracción de la marca ya que permite reconectar la actividad con la del titular de la marca, explotando la reputación del signo. y por lo tanto obtener una ventaja indebida.

Entonces …

De ello se deduce que la confusión prevista por la ley italiana en materia de marcas debe evaluarse de manera concreta en los distintos casos específicos, dado que, en función del funcionamiento de Internet, no puede haber dos nombres de dominio idénticos, mientras que la ley de marcas prevé la posibilidad de tener dos signos distintivos idénticos, al menos en algunos casos (sector de producto diferente o área territorial diferente). El resultado es que la exclusividad que se deriva del titular de una marca debe ser considerada con particular atención en los juicios sobre nombres de dominio”

Entonces el dominio es una marca y la marca es un activo corporativo real.

Bien sabemos que un dominio sólo puede adquirirse bajo licencia de uso y no en propiedad, que es diferente a la marca. Por lo tanto, los costos incurridos por lautilizzo del dominio debe recapitalizarse en el rubro BI4 y depreciarse como “Concesiones, licencias y similares” mientras que los costos incurridos por la empresa para la adquisición del dominio licenciado deben considerarse como costos a largo plazo.

En el caso, a menudo recurrente, de que el nombre de dominio corresponda al nombre de la empresa y, por lo tanto, se utilice como marca de identificación de la propia empresa, es necesario cumplir con la legislación relativa a la protección de marcas antes descrita y esto también afectan al tratamiento contable ya que las condiciones para registrar un dominio de internet de esta naturaleza en el balance deben ser identificables como ACTIVO DE LA EMPRESA y tener plena identidad hasta el punto de poder distinguirlo sin posibilidad de error. Si se cumplen las condiciones, las cuotas de depreciación de las marcas son fiscalmente deducibles en la medida en que, según el legislador italiano, no deben exceder 1/18 del costo incurrido.