Escribir un email promocional: la guía definitiva

De la ideación a la seguridad: los secretos del email marketing en 2018

Casi 50 años después de su invención (el envío del primer mensaje de correo electrónico en 1971), el correo electrónico ha cambiado de aspecto y características hasta convertirse, entre otras cosas, en un formidable herramienta de marketing al alcance de todos.

Saber escribir un email promocional efectivo en 2018 significa no solo ser un buen redactor, sino también conocer y dominar habilidades avanzadas en el campo técnico, informático, legal e incluso ético. Desde la plataforma de envío hasta las tecnologías en las que confiar hasta la política de privacidad, escribir un correo electrónico promocional requiere habilidad, atención, imaginación y una pizca de frialdad: un poco como un arquero cuando dispara una flecha, incluso para el empresario o profesional. enviar un mensaje de correo electrónico desde un punto de vista comercial debe seguir una trayectoria bien definida.

El más mínimo error en el diseño del email puede alejarte del target y por tanto del objetivo de marketing que nos hemos marcado. El propósito de esta guía es arrojar luz sobre los muchos aspectos relacionados con la producción y el envío de correos electrónicos con fines promocionales. Para facilitar la lectura, hemos dividido este recurso en dos partes, la primera dedicada a la escritura y la segunda al envío. Comencemos con la redacción y especialmente con la línea de asunto del correo electrónico.

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La composición del mensaje de correo electrónico.

El asunto del correo electrónico: el caballo de Troya para llamar la atención

  • No necesariamente decir todo a la vez es la mejor estrategia Muchos empresarios piensan que el asunto de un correo electrónico debe ser directo al grano. Esto puede funcionar en algunos casos (veremos cuáles) pero en la mayoría de las situaciones nos aleja del objetivo. Siempre razonamos en base al target y los planes del momento, calibramos la fuerza del mensaje de acuerdo a estos.
  • Una sola palabra, en el lugar adecuado, puede marcar la diferencia Los griegos dedican esta ofrenda de acción de gracias a Atenea a cambio de una buena recompensa. La facilidad con la que se coloca la palabra "oferta" en esta oración es asombrosa. El lector no es atacado con un mensaje aparentemente fuerte pero en realidad obvio ("Oferta especial: caballo de agradecimiento a Atenea de parte de los griegos"), sin embargo, hay una clara percepción de algo bienvenido.
  • ¿Cómo escribir un objeto ganador, entonces? Depende No hay una receta perfecta, hay una situación en la que "atacar" (al final de un embudo, por ejemplo) y otra en la que "tirar el anzuelo" casi sin que nadie se dé cuenta (enviando un email de presentación inicial). La experiencia importa mucho y cada uno tendrá que intentar desarrollar un objeto que sea coherente con el público y los objetivos marcados. Si no sabe cómo proceder, utilice esta sencilla regla de sentido común: el asunto permitirá al destinatario recuperar su mensaje incluso después de días, semanas o meses. ¡Escriba un tema fácil de recordar!

El cuerpo del texto: contenido de calidad más allá de la palabra escrita

Cuando se trata de correos electrónicos promocionales, concéntrese atención al texto en sentido estricto, prescindiendo de los numerosos otros contenidos disponibles. Piense en la gran diferencia entre un correo electrónico de solo texto y el mismo correo electrónico compuesto por varios elementos, incluida la imagen del producto, texto breve, testimonios en video y reseñas de clientes que ya compraron en el pasado.

Aprovechemos, pues, las palabras a nuestro favor, pero también y sobre todo la infinidad de contenidos alternativos que permitan al lector comprender lo que le estamos comunicando de la forma más agradable. El correo electrónico anterior con un breve video de 40 segundos donde un cliente explica por qué se sintió bien en ese B&B tendrá un impacto decididamente mayor que un texto de autocomplacencia en el que intenta convencer al lector de que elija ese B&B porque está cerca de el mar o está equipado con “todas las comodidades”.

Es obvio que para llegar a este tipo de comunicación ya debes haber producido cierto contenido de calidad (a través de una sesión de fotos o un video promocional), pero cada gasto en este sentido debe verse como una inversión: ¡después de enviar cada correo electrónico, podría seguir la adquisición de un nuevo cliente!

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Destinatarios, política de privacidad, datos de contacto y archivos adjuntos

Si el asunto y el cuerpo del mensaje representan los dos puntos centrales de un email promocional, no debemos olvidarnos de lo que rodea al plato principal. Por ejemplo los destinatarios, es decir, la persona o personas a las que va dirigido el correo electrónico. ¿A quién debo enviar? ¿Y cómo ingresar los nombres? A continuación se muestra un manual de normas a aplicar:

  • Escriba correos electrónicos solo y solo para aquellos que han dado su consentimiento. recibir nuestras comunicaciones, ya sea a través de formulario web o por escrito (por ejemplo, con motivo de ferias, “puertas abiertas”, etc.)
  • No introduzca todos los destinatarios en blanco, ni como tal ni en copia carbónica. ¡Es una clara violación de la privacidad y corre el riesgo de ser demandado!
  • No utilice el campo BCC (Copia de conocimiento oculto) para ocultar los correos electrónicos de los destinatarios, esto puede dar a la persona la impresión de no ser el interlocutor real de la comunicación.
  • Apóyate en plataformas como MailChimp o Mailup, diseñado para garantizar que los destinatarios estén a la altura de las expectativas (empezando por la personalización del nombre)

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Política de privacidad y email marketing tras el RGPD

En el frente de la política de privacidad, hay noticias importantes en camino. A partir del 25 de mayo de 2018 entrará en vigor el nuevo reglamento europeo sobre protección de datos personales (también conocido como Reglamento general de protección de datos o RGPD). De acuerdo con esta legislación, algunos tipos de correo electrónico serán considerados datos personales a todos los efectos y, por lo tanto, deberán ser tratados con sumo cuidado. Estamos en una fase de transición y habrá que aclarar algunos puntos en el camino: lo cierto es que en los próximos correos electrónicos NO debe haber una política de privacidad específica o un enlace para consultar el documento informativo, como ya ocurre (o debería). suceda) para todos los sitios web, ecommerce, blogs, revistas y portales en general.

Además de lo dicho hasta ahora, es una buena práctica que un correo electrónico contenga los datos de contacto del remitente. Por lo tanto, al final del texto, recuerda siempre escribir el nombre de tu marca (o el suyo, si es autónomo), la dirección, el correo electrónico, cualquier número de teléfono y, en su caso, los enlaces a los distintos perfiles sociales de LinkedIn, Facebook, Twitter, etc. Cuanto más transparente seas en términos de identidad y quién está "detrás de la pantalla", más podrás infundir confianza en el lector.

Por último, es bueno mencionar los archivos adjuntos y su uso correcto en una acción de marketing por correo electrónico. Dado que la desconfianza del público es muy alta y que casi nadie abrirá nuestros archivos adjuntos si no nos conocen y confían en nosotros, si es necesario enviar archivos como videos, kits de medios, presentaciones de Power Point, etc. ya sea una buena práctica usar plataformas específicas como Dropbox o Google Drive. El usuario será así redirigido con un enlace al recurso y podrá ver el archivo sin descargarlo necesariamente, simplificando así el uso del mensaje y evitando "desperdiciar" valiosa memoria en su dispositivo (a menudo y voluntariamente móvil).

Por otro lado, el remitente no encontrará problemas de "peso" ya que su correo electrónico estará libre de archivos adjuntos de cierto tamaño. En resumen: ¡dos pájaros de un tiro!

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ASPECTOS TÉCNICOS: DE LOS SERVIDORES A LOS DATOS DE TRÁFICO

¿Plataformas y servidores? ¡Solo los confiables y certificados!

Después de ver la parte de redacción y redacción de un correo electrónico promocionalPasemos a las cuestiones más técnicas. No hace falta decir que el envío de un solo correo electrónico podría administrarse (el condicional es obligatorio) desde su buzón, pero cuando se trata de enviar el mismo mensaje a decenas, cientos, si no miles de personas, la sintonía cambia, y mucho también. !

En estos casos hay que seleccionar cuidadosamente a los proveedores más fiables, ya sean empresas como MailChimp que ofrecen "paquetes llave en mano" (desde redacción de emails hasta herramientas de monitorización) o agencias web como la nuestra que se especializan en este sector. En este caso, Innovando sólo utiliza servidores de correo certificados SSL para garantizar la máxima seguridad de la información enviada.

También nos encargamos de configurar sistemas de protección adicionales como el Marcado SPF y protocolo DMARC, ofreciendo así una protección global frente a ciberataques e intentos de intrusión externa.

Optimización del mensaje de correo para dispositivos móviles

Además de la seguridad y confiabilidad de los servidores y plataformas de envío, es bueno estar atento a laoptimización y usabilidad del mensaje en dispositivos móviles.

No olvidemos que más del 50% del tráfico ahora proviene de tabletas y teléfonos inteligentes, por lo que es necesario "pensar" el correo electrónico también en términos de visualización en pantallas pequeñas y pantallas táctiles.

Evite demasiados enlaces vecinos y botones pequeños, sí al correo electrónico y al número de teléfono que, si se hace clic, le permiten contestar o llamar sin copiar/pegar, etc.). En caso de que se conozcan los hábitos de los destinatarios (es el caso de campañas más avanzadas), también es posible dividir la newsletter en dos subcampañas, una para escritorio y otra para móvil.

¡Estas son consideraciones que siempre deben hacerse con mucha anticipación porque implican la implementación de precauciones precisas, que pueden decidir el éxito o el fracaso de la campaña tanto como las imágenes o videos en el mensaje!

Seguimiento de correo electrónico después del envío y concepto de netiqueta

Llegados a este punto, solo queda mencionar un último aspecto fundamental del trabajo de escribir y enviar un correo electrónico a múltiples destinatarios. Hemos llegado al fatídico momento del lanzamiento: pulsamos el botón y nuestros mensajes de correo electrónico, como por arte de magia, vuelan hasta la casilla de destino.

¡Y aquí comienza la segunda parte del trabajo! En Innovando lo sabemos bien, pero también hay que explicárselo a los menos experimentados para que quede claro cuánto esfuerzo y cuántos recursos hay detrás de una acción tan “sencilla”.

Bueno, ¿cómo obtener comentarios después del envío? La mejor cosa es configurar herramientas de monitoreo que nos permitan entender, datos en mano, cuántas personas abren el mensaje, cuántas hacen clic en los enlaces (y qué enlaces) y sobre todo cuántas interactúan (descargar el ebook, reservar una habitación, comprar un producto, etc.).

Podemos volver a confiar en lo que las plataformas pagas ponen a disposición, o podemos usar las suites de análisis y seguimiento adecuadas.

Por último, pero no menos importante… ¡cuidado con la etiqueta de la red!

¿Qué significa esta palabra? Básicamente significa cumplir con algunas reglas de sentido común, en primer lugar la posibilidad de NO recibir más mensajes en su casilla de correo electrónico (un botón en la parte inferior es suficiente). Pero también, por ejemplo, el hecho de programar los envíos en horarios adecuados (¡no de noche!), agradecerles al final del mensaje, ofrecer espacio para respuestas personales, espaciar un envío de otro en caso de embudo…

En Innovando somos conscientes de lo delicado que es gestionar de la mejor manera posible una operación así y, a nuestra pequeña manera, nos satisface haber apoyado a decenas de empresas a lo largo de los años para exitosas campañas de marketing por correo electrónico.

Si tú también quieres beneficiarte de nuestros servicios, solo tienes que contactar con nosotros sin compromiso: estaremos encantados de resolver cualquier duda y darte más información sobre cómo redactar planes y enviar emails promocionales en Suiza, Italia y el resto del mundo.

¡Pruébanos y descubre la diferencia!